Gestionale Hotel Gratis? Scopriamo l’applicazione gratuita Mole

Gestionale Hotel Gratis? Come scegliere gestionale bed and breakfast

Appena si apre una nuova struttura ricettiva (hotel, agriturismo, bed and breakfast) si cerca di contenere i costi e molto spesso si cerca un software gestionale hotel gratis

Oggi vi vogliamo parlare di un progetto molto smart e intuitivo che può fare al caso di quelle strutture ricettive (come bed and breakfast, agriturismi o country house) che hanno bisogno di un software semplice e gratuito per la gestione della propria struttura.

Vi parliamo dell’applicazione Mole. 

Scopriamo MOLE, l’app per smartphone e tablet

Un’applicazione come Mole permette all’agriturismo o al bed and breakfast di registrare prenotazioni attraverso un calendario semplice ed estremamente intuitivo, pensato per gestire comodamente anche una decina di camere o appartamenti.

Il gestionale per hotel Mole è un’applicazione disponibile sia per cellulari smartphone iOS che Android, ottima per chi cerca un gestionale hotel gratis.

La funzionalità principale di Mole è di offrire all’albergatore una visione d’insieme dello stato delle prenotazioni attraverso un calendario che mette in evidenza quelli che sono gli ospiti che soggiorneranno presso la propria struttura, permettendo di etichettare ciascun cliente ed inserire note nella prenotazione.  

Come funziona Mole, gestionale bed and breakfast

Quando si apre l’applicazione per la prima volta viene chiesto all’utente di indicare il numero di alloggi che si desidera gestire. Inserito il numero viene subito presentato un calendario che mette in relazione ciascuna camera con le date sia nel futuro che nel passato (per avere uno storico di chi ha soggiornato).

Prima di inserire le prenotazioni vi suggeriamo di configurare l’applicazione andando nella sezione impostazioni e dando un nome a ciascun alloggio (camera o appartamento) della vostra struttura.

Dare un nome alle camere vi permette di gestire in modo facile l’inserimento delle prenotazioni sul giusto alloggio, evitando così errori di assegnazione.

Inserimento di una prenotazione

Per inserire una nuova prenotazione è sufficiente fare tap con il dito su una cella del calendario, si aprirà una schermata in cui inserire le generalità della prenotazione come ad esempio:

  • intervallo di date del soggiorno
  • camera o appartamento
  • prezzo
  • eventuale importo della caparra
  • numero di ospiti (suddivisi in adulti, bambini e neonati)
  • note
  • nominativo del prenotante
  • recapito telefonico del prenotante
  • email
  • e… un codice colore

Il codice colore (o tag) è uno strumento che rende l’applicazione molto flessibile perché vi permette di distinguere le prenotazioni in base al colore facendo riferimento ad una convenzione a vostra scelta.
Ad esempio alcuni utenti possono decidere di cambiare il colore della prenotazione in base allo stato del pagamento, alla tariffa scelta (Bed and Breakfast, Mezza Pensione o Pensione Completa) oppure in base al canale di provenienza della prenotazione stessa (per discriminare una prenotazione ricevuta direttamente tramite email, telefono oppure tramite i portali di distribuzione online come Booking.com, Expedia, AirBnb o BedAndBreakfast.it ).

Vantaggi di Mole, gestionale hotel gratis

Dotarsi di un’applicazione come Mole porta una serie di vantaggi per chi è alle prime armi con la gestione di una piccola struttura ricettiva:

  1. Facile nella configurazione iniziale
  2. Semplicità d’utilizzo nella registrazione di prenotazioni
  3. Fruibile da smartphone e tablet

Gli strumenti software per la gestione dell’hotel

Tuttavia essendo Mole un gestionale gratuito ha delle limitazioni, e non può essere considerato un sostituto ad un PMS o CRS specialmente se la struttura a dover utilizzare questo tipo di software gestionale è un albergo. 

Un gestionale hotel gratis non permette infatti di gestire alcuni aspetti fondamentali della gestione di un hotel come: 

Gli aspetti sopraelencati sono dei moduli complessi da gestire, che hanno bisogno di assistenza e supporto per far lavorare meglio l’albergatore ed incrementare i guadagni della propria struttura.

Un errore comune commesso da alcuni gestori è quello di vedere il software gestionale hotel gratis come poco più di uno strumento per inserire prenotazioni e registrare check-in. 

Questa vision non tiene in considerazione le funzionalità fondamentali che portano profitto e su cui basare la strategia di business della propria struttura (albergo, agriturismo, bed and breakfast).

Gestionale Hotel: le funzionalità che fanno la differenza

Booking Engine

Un gestionale completo e basato sul cloud consente di vendere i propri alloggi nel sito della struttura attraverso il booking engine. Il booking engine è alla base delle principali strategie di disintermediazione alberghiera, proprio perché grazie a questo strumento si possono ricevere prenotazioni senza commissioni.

Channel Manager

Un gestionale gratuito difficilmente vi permetterà di sincronizzare nel vostro planning le prenotazioni provenienti dai portali OTA.
Questo compito viene infatti svolto dal channel manager che ha lo scopo di sincronizzare prenotazioni, prezzi e disponibilità provenienti dai vari portali come Booking o Expedia.
Il channel manager riuscirà a lavorare con estrema efficacia solamente se è interfacciato con il gestionale della struttura. 

CRM – Archivio Clienti

Un gestionale gratuito non vi permette di tenere traccia dei clienti che hanno soggiornato presso la vostra struttura.
Il CRM attraverso strumenti di email marketing vi permette di contattare “vecchi clienti” offrendogli promozioni e pacchetti speciali.

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Se ritieni che la tua struttura abbia bisogno di una soluzione software completa da cui gestire i diversi aspetti, perché non provi il gestionale Slope? 
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