Alloggiati Web: come semplificare l’invio al portale Alloggiati Web

Alloggiati Web come semplificare l'invio al portale Alloggiati Web

Che cosa è e come funziona Alloggiati Web?

Il Portale Alloggiati Web, nato nel 2006, consente di inviare i dati relativi alle presenze tramite schedina alloggiati, un documento digitale in cui sono presenti i dati anagrafici degli ospiti che pernottano presso una determinata struttura ricettiva. 

I dati presenti da inviare ad Alloggiati Web sono: 

  • Data di Arrivo;
  • Tipo Alloggiato (ospite singolo, capo famiglia, capogruppo);
  • Cognome e nome: 
  • Sesso;
  • Luogo e data di nascita; 
  • Cittadinanza.

Come effettuare il login su Alloggiati Web

Per effettuare il login sul Portale Alloggiati si deve innanzitutto scaricare il certificato digitale, successivamente una volta scaricato ed installato il certificato digitale è sufficiente cliccare qui per effettuare il login.

Come installare il certificato digitale

Per richiedere ed installare il certificato digitale all’interno del proprio browser occorre inserire le credenziali di accesso fornite dalla Questura, prestando attenzione a carattere minuscoli e maiuscoli contenuti nella password. 

Portale Alloggiati Web come inviare la schedina alloggiati al portale alloggiati web e polizia di stato

Nella schermata successiva fare clic su “Nuovo Certificato” ed attendere l’emissione. 

Una volta che il certificato è stato emesso e scaricato, in base al browser che si utilizza (Firefox, Internet Explorer, Chrome) occorre inserirlo tra i certificati.

Come semplificare e velocizzare la procedura di invio delle schedine

Software gestionali per hotel come Slope permettono di inviare i dati della schedina tramite il portale Alloggiati Web in pochi click, in quanto a fine giornata è possibile scaricare ed esportare esportato un file contenente i dati di tutti gli ospiti che hanno soggiornato presso la struttura ricettiva. 

Slope permette di velocizzare il processo di invio delle schedina alloggiati e di generare in maniera automatica il file da inviare al portale. 

L’esportazione avviene secondo quanto stabilito dalla normativa ossia tramite un file .txt che dovrà poi essere importato all’interno del Portale Alloggiati.Per farvi comprendere meglio come funziona la generazione del file .txt vi mostriamo i semplici passaggi da compiere per esportare il file alloggiati:

1) Generare il file alloggiati con Slope

segnalazione portale alloggiati schedine alloggiati polizia di stato software Slope

Con Slope, per scaricare le schedine alloggiati ed importarle nel Portale Alloggiati occorre accedere alla dashboard, cliccare su File Alloggiati Polizia e scaricare il file .txt che viene generato.

2) Caricare il file alloggiati nel Portale Alloggiati Web

Portale Alloggiati come inviare schedina

A questo punto non si deve far altro che effettuare l’accesso al Portale Alloggiati, caricare il file .txt, cliccare su elabora per verificare il contenuto ed infine cliccare su Invia per inoltrare il tutto alla Questura.


Prova il gestionale Slope!

La generazione della schedina alloggiati è solamente una delle funzionalità presenti nel PMS del gestionale Slope.

È possibile provare le potenzialità del software Slope per 30 giorni compilando il modulo di richiesta demo.

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Con il software gestionale Slope hai sempre sotto controllo ogni aspetto del tuo hotel.

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