PMS- GESTIONALE HOTEL
Il PMS (Property Management System) permette di controllare la tua struttura ovunque ti trovi e da qualsiasi dispositivo, fisso o mobile.
Slope è un software gestionale per hotel basato interamente sul cloud e disponibile su tutti i sistemi operativi Windows, Mac e Linux.
Organizza ogni aspetto della gestione alberghiera tramite uno strumento potente, ma di semplice utilizzo per l’albergatore e per tutto il team che lavora in hotel.
Funzionalità del PMS Slope
Con il PMS di Slope hai un gestionale cloud che ti permette di avere sempre sotto controllo ogni aspetto del tuo hotel.
Gestisci le prenotazioni, lo stato di pulizia delle camere, le schedine alloggiati ed ISTAT, l’addebito di consumazioni al ristorante e bar, le tariffe, i prezzi e la distribuzione delle camere sui canali di vendita sia diretti che OTA.
Dal PMS è possibile gestire l’intero ciclo di prenotazione del cliente, dal momento in cui effettua la prenotazione, passando per il check-in ed andando ad addebitare eventuali supplementi ed extra durante il soggiorno in struttura. Al termine del soggiorno, attraverso il PMS Slope, è possibile emettere il documento fiscale direttamente dal gestionale.
Attraverso una dashboard dedicata è possibile monitorare l’andamento delle vendite ed i ricavi dei diversi centri di profitto (alloggi, ristorante, centro benessere e SPA, sale meeting), essendo tutto integrato all’interno di un unico gestionale alberghiero.
Inserire prenotazioni di gruppo o di singoli è facile e veloce.
Scegli se applicare sconti, supplementi, aggiungere servizi extra o codici sconto. Gestisci in modo semplice caparre ed acconti, anche per gruppi e comitive.
Con Slope puoi inserire servizi aggiuntivi da addebitare ad ordini e prenotazioni, in questo modo puoi tenere traccia di ciò che vendi, fatturandolo in modo automatico al momento del checkout del cliente.
Il calendario delle prenotazioni è veloce e facile da usare. Registra prenotazioni e chiusure delle camere in pochi secondi; utilizza funzionalità come il drag and drop per spostare prenotazioni su altre camere o su altre date.
Gestione completa della prenotazione
Velocizza il check-in
Velocizza le procedure di registrazione degli ospiti permettendo di effettuare il check-in online ancor prima dell'arrivo in struttura. Semplifica la burocrazia; leggi documenti di identità attraverso l'app iD Scan e raccogli le firme per l'informativa privacy in maniera digitale tramite il modulo privacy integrato nel software gestionale.
Schede alloggiati, ISTAT e tassa di soggiorno
É possibile generare in automatico i file per la segnalazione delle schedine alloggiati alla Polizia di Stato ed i documenti ISTAT. Inoltre, il PMS permette di gestire in automatico anche la tassa di soggiorno, specificando fasce d’età, categoria di esenzioni e stagionalità della tassa secondo le regole imposte dal comune in cui si trova la struttura.
Opzioni di soggiorno con scadenza
Nel PMS è possibile impostare delle opzioni di soggiorno legate ad una data di scadenza. La data di scadenza rappresenta il termine massimo entro cui il cliente dovrà scegliere se confermare o meno l’opzione proposta.
Gestione dei flussi di cassa
Grazie alla gestione di cassa è possibile tenere traccia di movimenti economici sia in ingresso che in uscita. Attraverso la reportistica dettagliata si ha sempre un controllo accurato sui flussi economici in hotel.
Servizi extra e consumazioni
Associa un servizio extra direttamente alla prenotazione o alla camera. Grazie all'integrazione con il modulo Wellness e Sale Meeting è possibile riservare risorse specifiche e collegarle direttamente al soggiorno dell'ospite. Le consumazioni di bar, minibar e ristorante possono essere gestite anche attraverso le applicazioni dedicate Food&Beverage e Housekeeping.
Fatturazione e corrispettivi integrati
Il gestionale alberghiero Slope permette all’albergatore di gestire i corrispettivi elettronici supportando il collegamento diretto con i principali registratori telematici. È inoltre possibile generare ed emettere fatture elettroniche in formato XML con pochissimi click e senza necessità di software aggiuntivi. Visualizza direttamente nel PMS sia fatture in ingresso (ciclo passivo) che fatture in uscita (ciclo attivo).
Massimo controllo su tariffe e prezzi
Il PMS consente di modificare i prezzi in blocco per un lungo intervallo temporale, adattando gli importi in base alle disponibilità oppure modificando in maniera minuziosa e precisa i prezzi anche di un solo giorno.
Massima flessibilità nella gestione tariffaria dei prezzi per bambini.
Apri e gestisci le disponibilità dei canali diretti e delle OTA, applicando in pochi click template prezzi e rack.
Report completi e personalizzabili
Grazie a dati ed indici di revenue, è possibile monitorare l’andamento delle vendite e dei diversi centri di profitto dell’hotel attraverso report e statistiche personalizzabili.
I report stampabili ed esportabili in formato pdf oppure excel, permettono di avere una visione chiara ed accurata anche attraverso grafici dedicati.
Il PMS è anche dotato di reportistica dedicata per la preparazione dei pasti per il ristorante e per le configurazioni letti per l’housekeeping.
Analizza i centri di profitto
Uno degli aspetti più complessi della gestione alberghiera consiste nel tenere traccia dei centri di profitto.
Nel PMS di Slope è possibile controllare i diversi centri di profitto (alloggi, ristorante, centro benessere e SPA, sale meeting), ottenendo un’analisi dei ricavi precisa e puntuale, potendo definire così una strategia di revenue attraverso informazioni esatte ed accurate.
Housekeeping
Migliora l’organizzazione interna del tuo albergo, instaurando un efficace sistema di comunicazione tra chi sta in reception e chi si occupa della pulizia delle camere.
iD Scan
Registra velocemente i tuoi ospiti con il tuo smartphone! Tramite iD Scan la lettura dei documenti di identità diventa velocissima, facile ma soprattutto senza errori di inserimento e trascrizioni.
Food and beverage
Dalla gestione del conto bar agli ordini del ristorante, il modulo Food and Beverage permette di ottimizzare e semplificare il lavoro dello staff dell’hotel. Metti nelle mani dei tuoi collaboratori un’app dedicata con cui potranno aggiungere consumazioni a camere o creare nuovi conti passanti.
Privacy Digitale
Il modulo privacy di Slope permette di digitalizzare la presa visione e far firmare al cliente l’informativa privacy prevista dal Regolamento GDPR.